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事務代行サービス
「必要な業務だけ」を外注
負担になっている業務だけを切り出して、ピンポイントでお任せいただけます。
- フルタイムで雇うほどの仕事量がない
- 退職者の穴埋めをしたい
- 繁忙期だけ手伝ってほしい
現場に寄り添い仕組み化までサポートする
バックオフィス代行サービス
経理・総務・人事といった手間の掛かる業務を
まるごと引き受け、人材不足の悩みを解決します。
経営のスピードを落とすバックオフィスの詰まり、
抱えていませんか？
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あの人が休むと会社が回らない…
→属人化のリスク
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請求や給与計算がいつもギリギリ…
→業務の切れ・ミス
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事務員を雇うほどの仕事量じゃない…
→フルタイム雇用の躊躇
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暇な時期も人件費がかかりすぎる…
→固定費の圧迫
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せっかく教えても、すぐに辞めてしまう…
→教育コストのムダ
紙の書類や手作業が多くて
オンラインのみの
代行業者には頼めない！！
識彩なら、実際に訪問して
まるっと解決
いたします！
識彩のメリット
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「本来の仕事」に集中できる
裏方の作業を手放して、営業や企画など「売上をつくる仕事」に専念できます。
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「採用・教育の苦労」がなくなる
求人費用、教える手間、退職の不安といったストレスから解放されます。
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「あの人が休むと困る」がなくなる
仕事の進め方を整理して、誰でもパッと見て分かる状態にします。
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「人件費のムダ」がなくなる
仕事量に合わせて柔軟にお任せできるので、ムダな出費を減らせます。
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「スムーズな仕事の仕組み」が残る
プロがムダを省いて整えた仕事の進め方は、会社の財産としてずっと役立ちます。
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現状の整理
まずは「そのまま」 丸投げでOK！
「担当者しか分からない」ままでOK！まずはそのままお預かりし、現場の負担をすぐに軽くします。
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効率化
「スムーズな手順」に 作り直す
「この作業、本当に必要？」とプロが見直し。二度手間を省き、ITツールも使って手順をスッキリさせます。
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見える化
誰でもできる 「マニュアル」にする
スッキリした手順を、分かりやすいマニュアルやチェックリストに。特定の人に頼る状態をなくします。
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引き継ぎ
「整った環境」を 会社にお返しします
スッキリした手順を、分かりやすいマニュアルやチェックリストに。特定の人に頼る状態をなくします。
サービスラインアップ
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本店移転サービス
登記住所＋バックオフィス丸ごと
登記・コスト・運用を一体で整理し、本店機能の移転をサポートします。
- 自宅住所を公開したくない
- オフィス家賃などの固定費を削りたい
- リモート経理部を持ちたい
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財務支援サービス
「守り」の事務代行＋「攻め」の財務戦略
利益構造の分析や銀行融資の資料作成など、専門家が財務面から事業拡大を支えます。
- 融資・資金調達を行いたい
- 経営の数字をタイムリーに把握したい
- どんぶり勘定から脱却したい
「ここだけ頼みたい」から「部門ごと丸投げしたい」まで、札幌の企業様を中心に柔軟に対応します。
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経理・会計
お金の記録や整理
- 日々の帳簿づくり
- 決算・税理士対応のサポート
- 売上・支払いの管理
- 資金予測表の作成
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人事・労務
給料や時間の管理
- 見積書・請求書の発行や送付
- 入金のチェック
- 振込代行
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請求・営業事務
営業のサポート
- 契約書や領収書のファイル整理
- 郵便物の発送
- その他各種手続き
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銀行対応・財務
資金調達サポート
- お給料の計算
- タイムカードの集計・ルール整備
- 勤務態度調査サポート
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総務・庶務
こまごました事務
- 銀行への説明資料づくりや日程調整
- 融資に必要なデータの整理
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補助金・助成金
制度の活用サポート
- 申請に向けた要件確認と社内データ整理
- 専門家（社労士等）との連携・窓口対応
詰まりどころ
複雑な原価管理・請求処理
提供ソリューション
- 現場ごとの収支管理
- 請求書発行の自動化、代行
貴社が安心して任せられるよう、以下の5つのポイントで「運用の透明性」を約束します。
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セキュリティの徹底「秘密保持契約」
お預かりしたデータは厳重に管理。秘密保持契約（NDA）を結び、情報漏洩を防ぎます。
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業務と責任範囲の「明確化」
「どこまでやるか」を事前に明確にし、予期せぬ追加請求や対応漏れのトラブルを防ぎます。
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迷わない「連絡手段」
ChatworkやSlackなど、貴社に合わせたツールで連絡体制を構築。レスポンスの遅れを防ぎます。
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業務の徹底した「可視化」
共有の管理表やマニュアルを活用し、業務の進み具合をいつでも確認できる状態を保ちます。
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人に依存しない「チーム運用」
特定の担当者に依存しないチーム体制で運用。万が一の担当変更時も、品質を落とさずスムーズに引き継ぎます。
現場ごとの請求・支払管理、工事台帳の整備など、業界特有の煩雑な処理を代行。
変則的なシフト管理、給与計算、食材発注や在庫管理などの店長業務をサポート。
民泊事業の入金消込、オーナー向け収支報告書の作成、清掃手配などの事務代行。
経理部門そのものを弊社が代行。日常の伝票処理から月次決算、銀行振込まで完結。
出張手配、契約書確認、見積書作成など、営業担当者が「売る」ことに集中できる環境作り。
応募者対応や面接日程調整、入退社手続きなど、季節変動の大きい人事労務をカバー。
建設・飲食・不動産などあらゆるバックオフィスを支援
識彩では、安心して任せられるよう「お試しトライアル」をご用意しています！
無料相談
業務効率・課題整理
まずは現状の業務フローや、「何に時間がとられているか」をお聞かせください。漠然としたお悩みでも構いません。プロの視点で最適なご提案します。
トライアル
実務お試し・すり合わせ
トライアル期間中は実際の業務の一部を弊社が担当し、進め方や速度感、コミュニケーションのしやすさを確認いただけます。マニュアル整備も並行して進めます。
お見積もり
範囲・単価のご提案
トライアル結果を踏まえ、継続時の業務範囲・稼働量・単価を整理し文書としてご提示します。ご予算に合わせたプラン調整も可能です。
運用開始
本番運用・伴走支援
契約後は担当者が固定され、日々の業務が定着するまで継続的にサポートします。業務内容の変化にも柔軟に対応する体制を整えます。
バックオフィスの課題や業務量は、会社によって千差万別です。
そのため、画一的な料金プランではなく、まずは実働を通じた「トライアルプラン（時間課金）」をご提案しています。
まずは…
トライアルプラン
2ヶ月間
-
まずは業務を切り出し、
実際に弊社スタッフが代行します。 -
時間あたりの従量課金となるため、
無駄なコストが発生しません。 -
この期間にマニュアル整備や、
担当者との相性確認を行います。
そして…
本契約
個別お見積もり
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トライアルで計測した「正確な所要時間」と「業務難易度」を元に、月額費用を算出します。
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「想定より高かった」「安すぎて品質が悪い」といったミスマッチを防ぎます。
「何から任せればいいかわからない」
という場合もご安心ください。
訪問・対面サポート対応エリア
札幌市内・近郊
対面でのヒアリングや紙書類の直接お預かりなど、現場に寄り添うサポートが可能です。
札幌市全域
中央区・北区・東区・白石区・厚別区・豊平区・清田区・南区・西区・手稲区
近隣エリア［事務所訪問・応相談］
小樽市、石狩市、江別市、北広島市、恵庭市、千歳市など
オンライン対応エリア
北海道全域・全国
チャットツールやWeb会議（Zoom等）を活用し、距離を感じさせない密な伴走支援をご提供します。
北海道全域
旭川市、函館市、苫小牧市、帯広市、釧路市、北見市、室蘭市、岩見沢市をはじめとする道内全域
全国の企業様
遠方のお客様でもドライな作業代行で終わらせず画面越しでも業務の仕組み化まで伴走いたします。
よくあるご相談パターン
- 「特定のあの人」しか業務が分からず、休職や退職のリスクが怖い。
- フルタイムでお願いするほどの仕事量はない。
- 月末月初に業務が集中し、ミスが増えている。
- 将来的には自社で回せるように、まずはプロの手で「きれいな仕組み」を作ってほしい。
- 社内ルールや決裁権限が全くの未整備で、すべての判断が口頭・場当たり的になっている。
※「ルールの整備から一緒に進める」ことは可能です。現状がカオスな状態でも、まずはご相談ください。
よくある質問
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お客様の大切な情報を守るため、守秘義務を徹底しております。必要に応じてNDA（秘密保持契約）の締結にも対応します。また、取り扱う情報の範囲、データの保管場所、共有ルールなども運用開始前に取り決め、安全性を担保します。
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記帳・給与・社会保険から総務・庶務まで、範囲はご相談のうえで切り出し可能です。トライアルで実際の業務量を見ながら、継続時のお任せ範囲を整理します。
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専門用語がなくても問題ありません。現在の帳票やフローが分かる範囲の資料、お悩みのメモ程度で大丈夫です。初回の無料相談で不足情報を一緒に整理します。
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はい、可能です。ルールの整備から並走することもあります。現状を把握したうえで、無理のない単位から書き起こしやマニュアル化を進めます。
まずは…
トライアルプラン
2ヶ月間
バックオフィスの課題や業務量は、会社によって千差万別です。
そのため、画一的な料金プランではなく、まずは実働を通じた「トライアルプラン（時間課金）」をご提案しています。
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まずは業務を切り出し、
実際に弊社スタッフが代行します。 -
時間あたりの従量課金となるため、
無駄なコストが発生しません。 -
この期間にマニュアル整備や、
担当者との相性確認を行います。
課題を伺い、最適なプランをご提案します。
業務フローが整理されていなくても構いません。
まずは無料相談で、貴社の「詰まりどころ」をお聞かせください。
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