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紙の書類の直接お預かり・仕分け
ダンボールに溜まった領収書や請求書をそのままお預かりし、弊社でスキャン・整理から行います。
Shikisai is there for you.
チャットだけで終わらない。
札幌の企業を「泥臭く」支えるバックオフィス支援。
「担当者が辞めて仕事が止まってしまった…」
「外注したいけど、整理すらできていない…」
そんな大ピンチこそ、識彩の出番です！
私たちが行うのは、単なる事務代行ではありません。
本来のビジネスに全力投球できる管理体制を、
二人三脚でつくり上げます。
※お急ぎの引き継ぎ・スポット依頼もご相談ください
紙の書類や手作業が多くて
オンラインのみの
代行業者には頼めない！！
識彩なら、実際に訪問して
まるっと解決
いたします！
ぐちゃぐちゃな現場、そのまま見せてください！
顔の見えないネット完結のサービスとは違い、識彩は直接オフィスへお伺いします。
散らかった状態からで大丈夫。会社の業務を「仕組み」に変えていきます。
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対面でのキックオフ・ヒアリング
現場（オフィスや店舗）へ直接訪問し、実際の業務フローやスタッフの動きを見ながら「生きたマニュアル」を構築します。
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月次の対面報告・経営相談
月次で数字と現場の状況を整理し、経営判断の材料になるよう対面でお伝えします。課題の優先順位も一緒に考えます。
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金融機関・役所等への同行・代理対応
金融機関の窓口や役所の手続きに同伴し、事前準備から当日の対応までまとめてサポートします。
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「よしなにやっておいて」では、後々のトラブルのもとです。
経理一括、請求業務、営業事務など、対応する業務範囲（スコープ）を明確に定義した上で契約します。曖昧な部分を残しません。 -
いきなり長期契約は結びません。
まずは「相談→業務整理→トライアル運用（2ヶ月）→本契約」というステップを踏みます。実際に任せてみて、品質やコミュニケーションに納得いただいてから本格稼働します。 -
私たちが代行することで、業務が不透明になっては意味がありません。管理表やチェックリスト、マニュアルを作成し、「誰が見ても状況がわかる」状態を担保。必要に応じてNDA（秘密保持契約）を締結し、セキュリティと透明性を両立します。
現場ごとの請求・支払管理、工事台帳の整備など、業界特有の煩雑な処理を代行。
変則的なシフト管理、給与計算、食材発注や在庫管理などの店長業務をサポート。
民泊事業の入金消込、オーナー向け収支報告書の作成、清掃手配などの事務代行。
経理部門そのものを弊社が代行。日常の伝票処理から月次決算、銀行振込まで完結。
出張手配、契約書確認、見積書作成など、営業担当者が「売る」ことに集中できる環境作り。
応募者対応や面接日程調整、入退社手続きなど、季節変動の大きい人事労務をカバー。
詰まりどころ
複雑な原価管理・請求処理
提供ソリューション
- 現場ごとの収支管理
- 請求書発行の自動化、代行
新規事業の
立ち上げ期
を支える
新しく事業を発足する際、コア業務に集中するためには、定型業務の切り出しが不可欠です。業務フローの構築からアウトソーシングまで、ワンストップで伴走します。
「今のやり方でいいのか？」
と疑問を感じたら、
まずは識彩にご相談ください！
バックオフィスの課題や業務量は、会社によって千差万別です。
そのため、画一的な料金プランではなく、まずは実働を通じた「トライアルプラン（時間課金）」をご提案しています。
まずは…
トライアルプラン
2ヶ月間
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まずは業務を切り出し、
実際に弊社スタッフが代行します。 -
時間あたりの従量課金となるため、
無駄なコストは発生しません。 -
この期間にマニュアル整備や、
担当者との相性確認を行います。
そして…
本契約
個別お見積もり
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トライアルで計測した「正確な所要時間」と「業務難易度」を元に、月額費用を算出します。
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「想定より高かった」「安すぎて品質が悪い」といったミスマッチを防ぎます。
「何から任せればいいかわからない」
という場合もご安心ください。
訪問・対面サポート対応エリア
札幌市内・近郊
対面でのヒアリングや紙書類の直接お預かりなど、現場に寄り添うサポートが可能です。
札幌市全域
中央区・北区・東区・白石区・厚別区・豊平区・清田区・南区・西区・手稲区
近隣エリア［事務所訪問・応相談］
小樽市、石狩市、江別市、北広島市、恵庭市、千歳市など
オンライン対応エリア
北海道全域・全国
チャットツールやWeb会議（Zoom等）を活用し、距離を感じさせない密な伴走支援をご提供します。
北海道全域
旭川市、函館市、苫小牧市、帯広市、釧路市、北見市、室蘭市、岩見沢市をはじめとする道内全域
全国の企業様
遠方のお客様でもドライな作業代行で終わらせず画面越しでも業務の仕組み化まで伴走いたします。
建設・飲食・不動産などあらゆるバックオフィスを支援
識彩では、安心して任せられるよう「お試しトライアル」をご用意しています！
無料相談
業務効率・課題整理
まずは現状の業務フローや、「何に時間がとられているか」をお聞かせください。漠然としたお悩みでも構いません。プロの視点で最適なご提案します。
トライアル
実務お試し・すり合わせ
トライアル期間中は実際の業務の一部を弊社が担当し、進め方や速度感、コミュニケーションのしやすさを確認いただけます。マニュアル整備も並行して進めます。
お見積もり
範囲・単価のご提案
トライアル結果を踏まえ、継続時の業務範囲・稼働量・単価を整理し文書としてご提示します。ご予算に合わせたプラン調整も可能です。
運用開始
本番運用・伴走支援
契約後は担当者が固定され、日々の業務が定着するまで継続的にサポートします。業務内容の変化にも柔軟に対応する体制を整えます。
